fbpx
placeholder
До списку довин

ГС “УКРАЇНСЬКА МЕРЕЖА ЗА ПРАВА ДИТИНИ” ШУКАЄ КООРДИНАТОРА(-КУ) ПРОЄКТУ

ГС “Українська мережа за права дитини” шукає Координатора(ку) в довготривалий проєкт  з розвитку сімейних форм виховання.

Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Завдання: забезпечення реалізації проєкту відповідно до програмного плану та бюджету.

Обов’язки:

Планування програмної діяльності.

  • Забезпечення комплексного планування реалізації проєкту на всіх етапах.
  • Підготовка робочого плану проєкту.
  • Підготовка бюджету проєкту, разом з фінансовим спеціалістом.
  • Ведення переговорів з зацікавленими сторонами, залученими до проєктів, погодження спільних рішень.
  • Підготовка календарних планів заходів, поширення інформації серед зацікавлених сторін, забезпечення участі донора або інших зацікавлених сторін у разі потреби.

Реалізація програмної діяльності.

  • Забезпечення реалізації цілей та задач проєкту, відповідно взятих зобов’язань.
  • Організація та реалізація заходів програмного плану УМПД в рамках проєктної роботи
  • Підготовка концепцій та програм ключових зустрічей, круглих столів та дискусій, залучення спікерів, узгодження з зацікавленими сторонами.
  • Логістична підготовка зустрічей, круглих столів та дискусій.
  • Фасилітація заходів.
  • Підготовка аналітичних матеріалів з проведених зустрічей.
  • Підготовка програмної звітності за проведеними заходами.
  • Участь у підготовці фінансової та операційної звітності разом з фінансовим спеціалістом проєкту.
  • Реалізація заходів з адвокації захисту прав дитини, круглих столів, онлайн дискусій, презентацій.

Залучення та розвиток людських ресурсів.

  • Підготовка оголошень, технічних завдань та посадових інструкцій членів команди.
  • Відбір кандидатів в команду проєкту, експертів, проведення співбесід та тестувань, погодження кандидатів з керівництвом УМПД і донором.
  • Навчання, менторство та розвиток членів команди, донесення цінностей та загальної мети УМПД в рамках проєктної роботи.
  • Операційне планування та координація роботи команди проєкту, розподіл задач відповідно до технічних завдань та посадових інструкцій, ситуаційних вимог та контроль вчасності і якості виконання.
  • Пошук та залучення експертів і консультантів на окремі спеціалізовані види робіт.
  • Приймання результатів експертних робіт та забезпечення їх якості та відповідності технічному завданню.

Моніторинг, звітність та оцінка.

  • Забезпечення роботи системи проєктного моніторингу, та програмної та фінансової звітності на квартальній основі.
  • Розробка, погодження з донором та впровадження системи проєктного моніторингу, включно з механізмами збору даних, перевірки якості та відповідності даних, розробки баз даних.
  • Підготовка та подача донорського програмного звіту на квартальній основі.
  • Участь у підготовці фінансової звітності донору на квартальній основі
  • Забезпечення відповідності програмної та фінансової звітності при виконанні програмних планів на квартальній основі.
  • Здійснення оцінок за результатами проєкту, підготовка аналітичних звітів та рекомендацій.

Проєктні комунікації.

  • Забезпечення досягнення цілей з інформаційного охоплення та якісних змін у знаннях та ставленнях в цільових аудиторіях проєкту шляхом проєктних комунікацій.
  • Постановка відповідних задач спеціалісту з комунікацій, контроль якості та вчасності виконання.
  • Підготовка контент-плану разом зі спеціалістом та контроль вчасності та якості його реалізації на щомісячній основі.
  • Планування, створення та погодження з донором контенту проєктних комунікацій та візуальних рішень, разом зі спеціалістом з комунікації.
  • Участь у підготовці інформаційного контенту, забезпечення інформаційних продуктів відповідності вимогам з грамотності, змістовного наповнення, донорським та іншим вимогам.
  • Фінальний випуск інформаційних продуктів та повідомлень в соціальних мережах, відповідальність за наповнення інформаційних продуктів і повідомлень.

Взаємодія з донором.

  • Забезпечення партнерської взаємодії з донором в рамках реалізації проєкту.
  • Забезпечення опрацювання поставлених донором задач, організація ресурсів на опрацювання таких запитів в межах проєкту.
  • Опрацювання інформаційних запитів донора.
  • Погодження з донором програмних, кадрових та фінансових рішень, якщо вони не погоджені раніше.
  • Забезпечення повної інформації донору про всі заходи та рішення, які відбуваються за проєктом.
  • Забезпечення участі донора в усіх заходах, за запитом.
  • Забезпечення наявності та відповідності керівництву згадок донора у всіх матеріалах, які стосуються проєкту.

Закупівлі та договірні відносини (у партнерстві з фінансовим спеціалістом).

  • Забезпечення відповідності всіх закупівель в рамках проєкту політикам УМПД та донора.
  • Підготовка та публікація технічних завдань, конкурсних та тендерних оголошень.
  • Забезпечення та проведення конкурсів при відборі експертів та персоналу.
  • Забезпечення документування та файлування у друкованому вигляді документів, які супроводжують закупівлі, технічні завдання, оголошення, конкурсні учасники та їх документи, протоколи тендерних засідань, службові записки, скриншоти конкурсних цінових пропозицій і т. п.
  • Забезпечення підготовки та файлування у друкованому вигляді договорів, актів виконаних робіт, видаткових накладних, звітів консультантів та розроблених ними інтелектуальних продуктів.
  • Забезпечення ведення реєстрів закупівель, договорів, наказів, протоколів, листувань та інших, які стосуються реалізації проєкту.

Підготовка та проходження аудитів (у партнерстві з фінансовим спеціалістом).

  • Забезпечення усіх умов для проходження проєктного та організаційного аудитів.
  • Забезпечення наявності та файлування пакетів проєктних документів всіх рівнів – в друкованому вигляді – від донорських договорів, звітів, погоджень до програмної первинної звітності, такої як програми заходів, списки учасників, звіти експертів, експертні напрацювання, та документів, які супроводжують закупівлі і договірні відносини з виконавцями і підрядниками.
  • Участь у підготовці до аудитів разом з фінансовим спеціалістом.
  • Опрацювання запитів аудиторів та відпрацювання наданих рекомендацій у подальшій роботі.

Вимоги до кандидата(-ки):

  • Вища освіта (менеджмент або інші дотичні галузі).
  • 5 років попереднього досвіду управління проєктами, в тому числі в ОГС.
  • Досвід роботи з проєктами від міжнародних організацій буде перевагою.
  • Досвід роботи зі ЗМІ буде перевагою.
  • Знання та навички з проєктного менеджменту, планування, бюджетування, моніторингу та оцінки, програмної та фінансової звітності, адміністрування, проєктних комунікацій.
  • Лідерські якості.
  • Дипломатичність та розвинені комунікативні навички.
  • Вільне володіння українською мовою.
  • Володіння англійською мовою буде перевагою.
  • Комп’ютерна й технічна грамотність.

Умови роботи:

  • УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем
  • Частково дистанційна робота.
  • Можливості для особистісного та професійного розвитку.
  • Перспективну та динамічну роботу.
  • Оплата за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:

з темою “Координатор(ка) проєкту_Прізвище”
до 5 лютого 2023 року
на адресу ucrn.office@gmail.com з копією на iryna.vasylieva@childrights.org.ua

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.



Поділитися: