Тендер на закупівлю послуг у сфері організації заходів (тимчасове розміщення, харчування, оренда конференц-залу)

Дата публікації: 20 Липня, 202620 Липня, 2026

Громадська спілка «Українська мережа за права дитини» (далі — ГС «УМПД»), код ЄДРПОУ 40211870, оголошує тендер на закупівлю послуг у сфері організації заходів (тимчасове розміщення, харчування, оренда конференц-залу) для реалізації проєкту «Зміцнення громадянського суспільства для забезпечення прав дітей», що впроваджується спільно з міжнародною гуманітарною організацією Save the Children за фінансової підтримки Уряду Швеції (SIDA).

Назва послуг:

Лот 1. Послуги у сфері організації заходів (тимчасове розміщення, харчування, оренда конференц-залу) для проведення дводенних офлайн-тренінгів для громадських організацій м.Київ

Лот 2. Послуги у сфері організації заходів (тимчасове розміщення, харчування, оренда конференц-залу) для проведення одноденних фокус-групових досліджень м. Київ

Лот 3. Послуги у сфері організації заходів (тимчасове розміщення, харчування, оренда конференц-залу) для проведення одноденних фокус-групових досліджень м. Львів

Лот 4. Послуги у сфері організації заходів (тимчасове розміщення, харчування) для проведення дводенних навчальних поїздок для обміну досвідом між НУО м. Київ

Лот 5. Послуги у сфері організації заходів (тимчасове розміщення, харчування, оренда конференц-залу) для проведення дводенного офлайн-тренінгу/воркшопу для громадських організацій та проведення дводенних навчань з підвищення кваліфікації персоналу за допомогою гендерного та інклюзивного маркера м. Київ

Лот 6. Послуги у сфері організації заходів (тимчасове розміщення, харчування, оренда конференц-залу) для проведення фокус-груп із ключовими зацікавленими сторонами м. Київ

Лот 7. Послуги у сфері організації заходів (тимчасове розміщення, харчування, оренда конференц-залу) для проведення одноденних освітніх заходів для дітей та молоді м. Київ

Місце надання послуг: Київ, Львів.

Перелік послуг: детальний опис складу послуг визначено у Формі цінової пропозиції

*Зверніть увагу, Форма цінової пропозиції містить інформацію по 7-ми лотах. Ви можете подати свою пропозицію як за всією закупівлею, так і за окремим її лотом (лотами).

Плановий період надання послуг: серпень-грудень 2026 року

Умови оплати:

Безготівкова оплата у розмірі 100% післяплати наданих послуг здійснюється Замовником протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту підписання Замовником відповідних Актів наданих послуг.

Вимоги до надання послуг:

відповідність технічним характеристикам (опису складу послуг та іншим вимогам), що вказані у Формі цінової пропозиції до цього Оголошення;
всі надані послуги супроводжуються документами, необхідними відповідно до норм чинного законодавства України, а саме: рахунок, акт наданих послуг з додатками (за наявності).
виконавець договору/договорів, що укладатимуться за результатом цього Тендеру, на запит Замовника, повинен надати необхідні звітні документи за кожним проведеним заходом.

До участі в тендері запрошуються:

фізичні особи-підприємці;
юридичні особи, організації.

Склад тендерної пропозиції:

Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції. Учасники тендеру повинні вказати запропоновані ціни у відповідній таблиці (Форма цінової пропозиції, додаток №2 до цього Оголошення) та подати свої цінові пропозиції за підписом та печаткою (у разі використання) у складі тендерних пропозицій.

До складу своєї тендерної пропозиції Учасники повинні також надати реєстраційні, установчі, організаційно-розпорядчі та інші документи, згідно з наступним переліком:

належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (додаток №1 до цього Оголошення);
копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника (Свідоцтва платника податку, Витягу з реєстру платників ПДВ чи Витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку);
копія Статуту юридичної особи з усіма додатками та змінами (остання редакція). У випадку реєстрації статуту чи змін до нього після 01.01.2016 року учасник може надати опис реєстратора з відповідним пошуковим кодом результатів надання адміністративної послуги;
копія документу (документів), які посвідчують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника/протокол установчих зборів засновників (у разі, якщо він передбачений для діяльності учасника) або довіреність для уповноваженого представника, крім ФОП);
копії договору/договорів з предметом, аналогічним до предмету закупівлі цього Тендеру, з усіма додатками, що становлять його (договору) невід’ємну частину або листи-відгуки/рекомендаційні листи про успішне виконання аналогічних договорів або референс-листи (документ за підписом Учасника, що містить перелік контрагентів, включно з їх найменування та контактами відповідальних осіб для отримання відповідних рекомендацій). Вищезгадані документи повинні бути надані за останній період, що не перевищує 3 (три) роки з дня публікації Оголошення про проведення Тендеру;
будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції.

У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів тендерна пропозиція може вважатися НЕДІЙСНОЮ.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі (doc./excel.) на електронну адресу tender@childrights.org.ua, ставлячи у копію anastasiia.nefodova@childrights.org.ua
Будь-які запити про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну адресу tender@childrights.org.ua, ставлячи в копію anastasiia.nefodova@childrights.org.ua
Всі надані копії документів мають бути розбірливими та якісними. Звертаємо вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними для перегляду. Вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться такі документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати.
Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе Учасник тендеру.

До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Пропозиції, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх обов’язкових платежів, що сплачуються або повинні бути сплачені.

Тендерні пропозиції просимо надати:

—до 18.00 год. 30 липня 2026 року

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

—о 09.00 год. 31 липня 2026 року.

Методика обрання переможця тендеру.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані товари відповідають необхідним специфікаціям.

Як взяти участь у тендері:

Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: tender@childrights.org.ua, ставлячи у копію anastasiia.nefodova@childrights.org.ua

Зверніть увагу! Всі запитання, які виникають в учасників тендеру у процесі підготовки пропозицій, слід задавати виключно електронною поштою за адресами, що вказані у розділі «Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками». Комунікація у будь-який інший спосіб не вважається Замовником прийнятною

Документи, необхідні для участі у Тендері, ви можете завантажити за наступними посиланнями:

– Додаток 1, який містить Тендерну форму, а також Умови та положення Тендеру;

– Додаток 2 – Форма цінової пропозиції.