Тендер на закупівлю техніки для дітей та молоді, які повернулися з депортації або ТОТ

Дата публікації: 28 Серпня, 202628 Серпня, 2026

Громадська спілка «Українська мережа за права дитини» (далі — ГС «УМПД» або Замовник), код ЄДРПОУ 40211870, оголошує тендер на закупівлю техніки для дітей та молоді, які повернулися з депортації або ТОТ в межах проєкту «JOFU: Joining Forces for Child Protection in Ukraine».

Перелік товарів:

Лот №1: Планшет

Лот №2: Ноутбук (мишка, сумка, ОС та ПЗ)

Лот №3: Павербанк

Лот №4: Смартфон (+ зарядний пристрій + кабель)

Опис мінімальних технічних вимог до товарів наведено у Формі цінової пропозиції (Додаток № 2 до цього Оголошення).

*Зверніть увагу, Форма цінової пропозиції містить інформацію по 4-ох лотах. Ви можете подати свою пропозицію як за всією закупівлею, так і за окремим її лотом (лотами).

Плановий строк дії договору: вересень 2026 – травень 2028 року

Кінцевий строк поставки товарів: 30 календарних днів з дня отримання відповідного замовлення.

Місце поставки товарів: м. Київ (точна адреса буде повідомлена Замовником при укладанні договору).

Умови оплати:

100% післяплата отриманих товарів здійснюється Замовником протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту підписання відповідних видаткових накладних

Вимоги до поставки товарів:

Товари повинні відповідати мінімальним технічним характеристикам, визначеним у Формі цінової пропозиції;
Товари повинні відповідати вимогам якості та безпеки відповідно до чинного законодавства України;
Поставка товарів здійснюється партіями,згідно кількості,наданій Замовником за адресою,визначеною в змовлені. Замовник залишає за собою право відмовитись від прийому партії, яка постачатиметься не у повному складі.
Товар повинен бути новим, без видимих дефектів (пошкоджень, потертостей, тріщин тощо) та мати належне пакування, яке забезпечує цілісність товару та збереження його під час транспортування.
Доставка, розвантаження товару, підйом на поверх (не нижче, ніж другий), занесення, збірка (за потреби) та встановлення у місці його подальшої експлуатації, здійснюються за рахунок Постачальника. Вказані послуги окремо не сплачуються Замовником.
Відповідальність за якість товару, його зовнішній вигляд та неушкодженість при транспортуванні до Замовника покладаються на Постачальника.
Учасник тендеру гарантує якість товару, що постачається Замовнику за договором про закупівлю протягом встановленого терміну експлуатації товару, але не менше, ніж 12 місяців, при умові дотримання Замовником умов його зберігання.
Партія товару повинна мати відповідні супровідні документи: рахунок, видаткова накладна, товарно-транспортна накладна, сертифікат якості, або декларацію відповідності (у разі, якщо товар даного виду підлягає обов’язковій сертифікації, відповідно до норм чинного законодавства України).
Постачальник та товари не повинні перебувати під санкціями США, ЄС або РНБО України.

До участі в тендері запрошуються:

фізичні особи-підприємці;

юридичні особи, організації.

Склад тендерної пропозиції:

Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції. Учасники тендеру повинні вказати запропоновані ціни у відповідних таблицях (Форма цінової пропозиції, додаток №2 до цього Оголошення) та подати свої цінові пропозиції за підписом та печаткою (у разі використання) у складі тендерних пропозицій.

До складу своєї тендерної пропозиції Учасники повинні також надати реєстраційні, установчі, організаційно-розпорядчі та інші документи, згідно з наступним переліком:

належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (додаток №1 до цього Оголошення);
копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника (Свідоцтва платника податку, Витягу з реєстру платників ПДВ чи Витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку);
копія Статуту юридичної особи з усіма додатками та змінами (остання редакція). У випадку реєстрації статуту чи змін до нього після 01.01.2016 року учасник може надати опис реєстратора з відповідним пошуковим кодом результатів надання адміністративної послуги;
копія документу (документів), які посвідчують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника/протокол установчих зборів засновників (у разі, якщо він передбачений для діяльності учасника) або довіреність для уповноваженого представника, крім ФОП);
копії договору/договорів з предметом, аналогічним до предмету закупівлі цього Тендеру, з усіма додатками, що становлять його (договору) невід’ємну частину або листи-відгуки/рекомендаційні листи про успішне виконання аналогічних договорів або референс-листи (документ за підписом учасника, що містить перелік контрагентів, включно з їх найменування та контактами відповідальних осіб для отримання відповідних рекомендацій). Вищезгадані документи повинні бути надані за останній період, що не перевищує 3 (три) роки з дня публікації Оголошення про проведення Тендеру;
будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції.

У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів тендерна пропозиція може вважатися НЕДІЙСНОЮ.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі (doc./excel.) на електронну адресу tender@childrights.org.ua, ставлячи у копію liliia.shevtsova@childrights.org.ua
Будь-які запити про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну адресу tender@childrights.org.ua, ставлячи в копію liliia.shevtsova@childrights.org.ua
Всі надані копії документів мають бути розбірливими та якісними. Звертаємо вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними для перегляду. Вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться такі документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати.

Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе Учасник тендеру.

До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Пропозиції, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх обов’язкових платежів, що сплачуються або повинні бути сплачені.

Тендерні пропозиції просимо надати:

— до 18.00 год. 14 вересня 2026 року;

Відкриття пропозицій тендеру відбудеться:

— о 09:00 год. 15 вересня 2026 року.

Методика обрання переможця тендеру.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані товари/послуги відповідають необхідним специфікаціям.

Замовник залишає за собою право прийняти будь-яку пропозицію учасника тендеру повністю або частково.

Як взяти участь у тендері:

Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: tender@childrights.org.ua, ставлячи у копію liliia.shevtsova@childrights.org.ua

Зверніть увагу! Всі запитання, які виникають в учасників тендеру у процесі підготовки пропозицій, слід задавати виключно електронною поштою за адресами, що вказані у розділі «Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками». Комунікація у будь-який інший спосіб не вважається Замовником прийнятною

Документи, необхідні для участі у Тендері, ви можете завантажити за наступним посиланням:

– Додаток 1, який містить Тендерну форму, а також Умови та положення Тендеру;

– Додаток 2 – Форма цінової пропозиції.