ГС “УКРАЇНСЬКА МЕРЕЖА ЗА ПРАВА ДИТИНИ” ШУКАЄ ОБЛАСНОГО(-У) КООРДИНАТОРА(-КУ)

Дата публікації:

ГС “Українська мережа за права дитини” шукає обласного(-у) координатора(-ку) в проєкт з розвитку сімейних форм виховання в Вінницькій, Житомирській, Харківській, Івано-Франківській, Закарпатській, Чернівецькій, Полтавській, Хмельницькій та Одеській областях.

Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Основне завдання координатора(-ки): забезпечення реалізації проєкту відповідно до програмного плану та бюджету на території області.

Обов’язки:

Планування програмної діяльності:

  • забезпечення комплексного планування реалізації проєкту на всіх етапах;
  • підготовка робочого плану проєкту;
  • ведення переговорів з зацікавленими сторонами, залученими до проєктів, погодження спільних рішень;
  • підготовка календарних планів заходів, поширення інформації серед зацікавлених сторін, забезпечення участі зацікавлених сторін у разі потреби.

Реалізація програмної діяльності:

  • забезпечення реалізації цілей та задач проєкту, відповідно до взятих зобов’язань;
  • організація та реалізація заходів програмного плану УМПД в рамках проєктної роботи;
  • підготовка концепцій та програм ключових зустрічей, круглих столів та дискусій, залучення спікерів, узгодження із зацікавленими сторонами;
  • логістична підготовка навчальних сесій, зустрічей, круглих столів та дискусій;
  • фасилітація заходів;
  • підготовка аналітичних матеріалів з проведених зустрічей;
  • підготовка програмної звітності за проведеними заходами;
  • участь у підготовці фінансової та операційної звітності разом з фінансовим спеціалістом проєкту;
  • реалізація заходів з адвокації захисту прав дитини, круглих столів, онлайн-дискусій, презентацій.

Залучення та розвиток людських ресурсів:

  • участь в підготовці оголошень, технічних завдань та посадових інструкцій членів команди;
  • участь у відборі кандидатів в команду проєкту, експертів, проведення співбесід та тестувань, погодження кандидатів з керівництвом УМПД;
  • навчання, менторство та розвиток членів команди, донесення цінностей та загальної мети УМПД в рамках проєктної роботи;
  • операційне планування та координація роботи команди проєкту, розподіл задач відповідно до технічних завдань та посадових інструкцій, ситуаційних вимог та контроль вчасності і якості виконання;
  • пошук та залучення експертів і консультантів на окремі спеціалізовані види робіт;
  • прийом результатів експертних робіт та забезпечення їх якості та відповідності технічному завданню.

Моніторинг, звітність та оцінка:

  • участь у забезпеченні роботи системи проєктного моніторингу, програмної та фінансової звітності на квартальній основі;
  • участь у підготовці та подачі донорського програмного звіту на квартальній основі;
  • участь у підготовці фінансової звітності донору на квартальній основі;
  • забезпечення відповідності програмної та фінансової звітності при виконанні програмних планів на квартальній основі;
  • здійснення оцінок по досягнутих результатах проєкту, підготовка аналітичних звітів та рекомендацій.

Взаємодія з партнерами:

  • забезпечення партнерської взаємодії з партнерами в рамках реалізації проєкту;
  • участь в опрацюванні поставлених донором задач, організація ресурсів на опрацювання таких запитів в межах проєкту;
  • участь в опрацювання інформаційних запитів донора;
  • погодження з УМПД програмних, кадрових та фінансових рішень, якщо вони не погоджені раніше;
  • забезпечення повної інформації УМПД про всі заходи та рішення, які відбуваються за проєктом;
  • забезпечення наявності та відповідності згадок донора у всіх матеріалах, які стосуються проєкту.

Закупівлі та договірні відносини (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

  • забезпечення відповідності всіх закупівель в рамках проєкту політикам УМПД та донора;
  • підготовка технічних завдань, конкурсних та тендерних оголошень;
  • участь у проведенні конкурсів при відборі експертів та персоналу;
  • забезпечення документування та файлування у друкованому вигляді документів проєкту;
  • забезпечення підготовки та файлування у друкованому вигляді договорів, актів виконаних робіт, видаткових накладних, звітів консультантів та розроблених ними інтелектуальних продуктів.

Підготовка та проходження аудитів (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

  • участь у забезпеченні усіх умов для проходження проєктного та організаційного аудитів;
  • участь у підготовці до аудитів разом з програмним координатором та фінансовим спеціалістом;
  • участь в опрацюванні запитів аудиторів та відпрацюванні наданих рекомендацій у подальшій роботі.

Вимоги до кандидата(-ки):

  • вища освіта (менеджмент або інші дотичні галузі);
  • 3 років попереднього досвіду управління проєктами, в тому числі в ОГС;
  • досвід роботи з проєктами від міжнародних організацій буде перевагою;
  • досвід роботи зі ЗМІ буде перевагою;
  • знання та навички з проєктного менеджменту, планування, бюджетування, моніторингу та оцінки, програмної та фінансової звітності, адміністрування, проєктних комунікацій;
  • лідерські якості;
  • дипломатичність та розвинені комунікативні навички;
  • вільне володіння українською мовою;
  • володіння англійською мовою буде перевагою;
  • комп’ютерна та технічна грамотність.

Умови роботи:

  • УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем 3-ї групи;
  • частково дистанційний формат зайнятості;
  • можливості для особистісного та професійного розвитку;
  • перспективна та динамічна робота;
  • оплата за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:

  • мотиваційний лист
  • резюме
  • заповнену конкурсну пропозицію (файл додається)

з темою «Координатор(ка)_проєкту Прізвище, область
до 22 жовтня 2023 року
на адресу ucrn.office@gmail.com з копією на marta.didula@childrights.org.ua

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.

ПІДПИСАТИСЬ НА НОВИНИ
Підписатися
Піднятися вгору