ГС «Українська мережа за права дитини» шукає помічника/цю координатора/ки

Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Обов’язки: 

1. Координація документообігу та звітності:

• супровід повного циклу роботи з документами: від підготовки проєктів договорів та актів до їх фінального підписання та архівування;
• формування та систематизація банківських папок, контроль відповідності фінансової документації вимогам донорів та організації;
• систематизація звітних документів та підготовка аналітичних summary за результатами зустрічей.

2. Координація проєктних активностей:

• здійснення регулярного моніторингу графіку виконання проєктних активностей;
• організація внутрішньої взаємодії;
• збір та первинний аналіз інформації.

3. Підтримка процесів відбору та HR-адміністрування:

• участь у проведенні співбесід та попередньому відборі кандидатів/експертів
• підготовка протоколів засідань конкурсної комісії та протоколів відбору.
• онбординг нових членів команди або залучених експертів, ознайомлення їх з процедурами організації. 

4. Взаємодія з постачальниками та закупівлі:

• самостійна комунікація з підрядниками та постачальниками послуг/товарів;
• адміністративний контроль за виконанням умов договорів підрядниками.

5. Організація логістики:

• організація заходів спільно з логістичними провайдерами;
• логістичне забезпечення відряджень та виїздів робочих груп.

Перелік вимог до кандидата/ки:

• вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент або суміжні);
• досвід роботи в проєктному менеджменті або на адміністративних посадах;
• наявність досвіду роботи з документообігом;
• гарні комунікативні та організаторські навички — обов’язково;
• грамотна письмова та усна українська мова — обов’язково;
• навички тайм-менеджменту та досвід роботи з інструментами планування
• впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;
• висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
• досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
• здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;
• володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.

Умови роботи:

• УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем 3-ї групи;
• частково дистанційна робота: робота онлайн, робота в офісі, відрядження в межах України;
• можливості для особистісного та професійного розвитку;
• оплата за результатами співбесіди.

Якщо ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:

• мотиваційний лист
• резюме
• заповнену конкурсну пропозицію (файл додається) 

з темою “Помічник/ця координатора/ки_Прізвище”

до 3 квітня

на електронну адресу vacancies@childrights.org.ua

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.

УМПД дотримується у своїй роботі політик абсолютної нетерпимості до будь-яких проявів сексуальної експлуатації, наруги та гендерної дискримінації до будь-якої особи. Кандидат повинен підтвердити своє розуміння та згоду на дотримання політик в процесі роботи.