ГС “Українська мережа за права дитини” шукає спеціаліста/ку з адміністративної діяльності

Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Обов’язки: 

1. Адміністративна підтримка:

• організація та ведення паперового та електронного документообігу проєкту: договорів, актів тощо;
• підготовка листів, ведення листування;
• збір та систематизація звітних документів, файлування;
• участь у підготовці необхідної звітності;
• адміністрування офісу. 

2. Організація подій:

• підготовка та організація проведення заходів (тренінгів, конференцій, круглих столів тощо);
• організація відряджень в рамках проєкту та інша логістична підтримка.

3. Ведення закупівель:

• спільно зі спеціалістом/кою з закупівель проведення процесу закупівлі: тендерів, цінових моніторингів, конкурсних відборів;
• адміністративна координація роботи з підрядними організаціями й консультантами;
• комунікація з постачальниками, оформлення документів згідно з процедурними вимогами організації.

4. Комунікація: 

• підготовка протоколів зустрічей та summary; 
• ділова комунікація з партнерами та стейкголдерами проєкту;
• організація робочого процесу (зустрічі, наради, дзвінки тощо). 

Перелік вимог до кандидата/ки:

• вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент);
• наявність досвіду роботи з документообігом;
• гарні комунікативні та організаторські навички — обов’язково;
• грамотна письмова та усна українська мова — обов’язково;
• впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;
• висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
• досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
• здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;
• володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.

Умови роботи:

• УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем 3-ї групи;
• частково дистанційна робота: робота онлайн, робота в офісі, відрядження в межах України;
• можливості для особистісного та професійного розвитку;
• оплата за результатами співбесіди.

Якщо ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:

• мотиваційний лист
• резюме
• заповнену конкурсну пропозицію (файл додається) 

з темою “Спеціаліст/ка з адміністративної діяльності_Прізвище”

до 18 квітня

на електронну адресу vacancies@childrights.org.ua

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.

УМПД дотримується у своїй роботі політик абсолютної нетерпимості до будь-яких проявів сексуальної експлуатації, наруги та гендерної дискримінації до будь-якої особи. Кандидат повинен підтвердити своє розуміння та згоду на дотримання політик в процесі роботи.