ГС «Українська Мережа за Права Дитини» шукає фахівця на вакансію Спеціаліст з адміністративної діяльності проєкту

ГС «Українська Мережа за Права Дитини» шукає фахівця на вакансію

Спеціаліст з адміністративної діяльності проєкту “Екстрене реагування на потреби незахищених сімей з дітьми, які постраждали від загострення бойових дій в Україні через підтримку гарячої лінії”

Основне завдання спеціаліста: Адміністративна підтримка проєкту “Екстрене реагування на потреби незахищених сімей з дітьми, які постраждали від загострення бойових дій в Україні через підтримку гарячої лінії”.

Вимоги до кандидата:

• вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент);
• наявність досвіду роботи з документообігом;
• гарні комунікативні та організаторські навички – обов’язково;
• грамотна письмова та усна українська мова – обов’язково;
• впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;
• висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
• досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
• здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;
• володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.

Обов’язки:

• технічна організація проведення заходів (круглих столів, тренінгів, семінарів, ін.);
• організація відряджень в рамках проєкту та інша логістична підтримка;
• координація заходів між членами Консорціуму, UNICEF та іншими зацікавленими сторонами;
• адміністративна координація роботи з підрядними організаціями і консультантами;
• підготовка листів, ведення листування;
• організація та ведення документообігу (електронного та паперового): документів, договорів, актів за усталеними шаблонами;
• ведення та координація процесу закупівлі: підготовка та проведення тендерів, цінових моніторінгів, конкурсних відборів, комунікації с постачальниками, оформлення документів, згідно процедурним вимогам організації;
• збір та систематизація звітних документів, контроль правильності їх оформлення, файлування;
• переклад документів, стандартів, вимог донора, методичних вказівок та рекомендацій;
• ведення баз даних;
• участь у підготовці необхідної звітності;
• адміністрування офісу;
• ділова комунікація з партнерами проєкту та іншими зацікавленими сторонами;
• виконання інших необхідних для реалізації проєкту завдань на вимогу керівника проєкту.

Ми пропонуємо:

• перспективну та динамічну роботу;
• можливості для особистісного та професійного розвитку;
• термін дії проєкту 5 місяців;
• нові завдання та професійні виклики;
• робоче місце в центрі Київа;
• можливість отримати нові професійні контакти і досвід;
• оплата: за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте резюме з темою «Спеціаліст з адміністративної діяльності проєкту (прізвище) до 07.03.2022 на адресу: ucrn.office@gmail.com та pustovarova0406@gmail.com

Мережа розглядатиме лише повні аплікації і контактуватиме лише з кандидатами, відібраними для співбесіди.