fbpx
placeholder
До списку довин

ГС «Українська мережа за права дитини» шукає Координатора/ку проєкту

ГС «Українська мережа за права дитини» шукає Координатора/ку проєкту “Гаряча лінія для дітей, сімей та соціальних працівників”, який реалізується за підтримки дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ)

Основне завдання: забезпечення реалізації проєкту відповідно до програмного плану та бюджету.

Проєктна структура: Координатор проєкту працює під керівництвом директора УМПД та Голови Правління УМПД.

Вимоги до кандидата:

  • Вища освіта (менеджмент або інші дотичні галузі)
  • 3 роки попереднього досвіду управління проектами в громадських/благодійних організаціях
  • Досвід роботи в сфері захисту прав дитини буде перевагою
  • Досвід роботи з проєктами від міжнародних організацій буде перевагою
  • Досвід роботи з проєктами, в яких функціонувала гаряча лінія, буде перевагою
  • Знання та навички з проектного менеджменту, планування, бюджетування, моніторингу та оцінки, програмної та фінансової звітності, адміністрування, проектних комунікацій
  • Лідерські якості
  • Дипломатичність та розвинені комунікативні навички
  • Стресостійкість
  • Володіння українською та англійською мовами

Обов’язки:

Планування програмної діяльності

  • Забезпечення комплексного планування реалізації проекту на всіх етапах
  • Підготовка робочих планів проєктів
  • Підготовка бюджетів проєкту, разом з фінансовим спеціалістом
  • Ведення переговорів з зацікавленими сторонами, залученими до проектів, погодження спільних рішень
  • Підготовка та супровід проектних заявок донору
  • Підготовка календарних планів заходів, поширення інформації серед зацікавлених сторін, забезпечення участі донора або інших зацікавлених сторін у разі потреби

Реалізація програмної діяльності

  • Забезпечення реалізації цілей та задач проєкту, відповідно взятих зобов’язань
  • Координація і контроль вчасної реалізації програмних планів партнерів консорціуму на квартальній основі
  • Організація та реалізація заходів програмного плану УМПД в рамках проектної роботи
  • Підготовка концепцій та програм ключових зустрічей, круглих столів та дискусій, залучення спікерів, узгодження з зацікавленими сторонами
  • Логістична підготовка зустрічей разом з адміністративним помічником проєкту
  • Фасилітація зустрічей
  • Підготовка аналітичних матеріалів з проведених зустрічей
  • Підготовка програмної звітності за проведеними заходами
  • Участь у підготовці фінансової та операційної звітності разом з фінансовим спеціалістом проєкту
  • Реалізація заходів з розробки програми начальних вебінарів з розвитку соціальних послуг, організація та проведення вебінарів
  • Реалізація навчальних візитів і семінарів
  • Реалізація заходів з адвокації розвитку соціальних послуг, круглих столів, он-лайн дискусій, презентацій

Залучення та розвиток людських ресурсів

  • Підготовка оголошень, технічних завдань та посадових інструкцій членів команди
  • Відбір кандидатів в команду проєкту, експертів, проведення співбесід та тестувань, погодження кандидатів з керівництвом УМПД і донором
  • Навчання, менторство та розвиток членів команди, донесення цінностей та загальної мети УМПД в рамках проектної роботи
  • Операційне планування та координація роботи команди проєкту, розподіл задач відповідно до технічних завдань та посадових інструкцій, ситуаційних вимог та контроль вчасності і якості виконання
  • Пошук та залучення експертів і консультантів на окремі спеціалізовані види робіт
  • Прийом результатів експертних робіт та забезпечення їх якості та відповідності технічному завданню

Моніторинг, звітність та оцінка

  • Забезпечення роботи системи проектного моніторингу, та програмної та фінансової звітності на квартальній основі
  • Розробка, погодження з донором та впровадження системи проєктного моніторингу, включно з механізмами збору даних, перевірки якості та відповідності даних, розробки баз даних
  • Постановка відповідних задач спеціалісту з моніторингу і оцінки, контроль якості та вчасності виконання
  • Збір, перевірка, опрацювання та збереження первинної програмної звітності партнерів консорціуму та Мережі на квартальній основі разом із спеціалістом з моніторингу і оцінки
  • Контроль вчасного внесення інформації в бази даних
  • Збір та перевірка програмних звітів та індикаторів партнерів консорціуму на квартальній основі, разом із спеціалістом з моніторингу і оцінки
  • Підготовка та подача донорського програмного звіту на квартальній основі
  • Підготовка та подача на квартальній основі баз даних, які підтверджують програмну звітність, разом зі спеціалістом з моніторингу і оцінки
  • Участь у підготовці фінансової звітності донору на квартальній основі
  • Контроль виконання бюджетів партнерів консорціуму та УМПД на квартальній основі
  • Забезпечення відповідності програмної та фінансової звітності при виконанні програмних планів на квартальній основі
  • Здійснення оцінок по досягнутих результатах проєкту, підготовка аналітичних звітів та рекомендацій

Проєктні комунікації

  • Забезпечення досягнення цілей з інформаційного охоплення та якісних змін у знаннях та ставленнях в цільових аудиторіях проєкту за рахунок проєктних комунікацій
  • Постановка відповідних задач спеціалісту з комунікацій, контроль якості та вчасності виконання
  • Підготовка контент-плану разом зі спеціалістом та контроль вчасності та якості його реалізації на щомісячній основі
  • Планування, створення та погодження з донором контенту проектних комунікацій та візуальних рішень, разом із спеціалістом з комунікації
  • Участь у підготовці інформаційного контенту, забезпечення інформаційних продуктів відповідності вимогам з грамотності, змістовного наповнення, донорським та іншим вимогам
  • Фінальний випуск інформаційних продуктів та повідомлень в соціальних мережах, відповідальність за наповнення інформаційних продуктів і повідомлень

Взаємодія з донором:

  • Забезпечення партнерської взаємодії з донором в рамках реалізації проєкту.
  • Забезпечення опрацювання поставлених донором задач, організація ресурсів на опрацювання таких запитів в межах проєкту.
  • Опрацювання інформаційних запитів донора.
  • Погодження з донором програмних, кадрових та фінансових рішень, якщо вони не погоджені раніше.
  • Забезпечення повної інформації донору про всі заходи та рішення, які відбуваються за проєктом.
  • Забезпечення участі донора в усіх заходах, за запитом.
  • Забезпечення наявності та відповідності керівництву згадок донора у всіх матеріалах, які стосуються проєкту.

Закупівлі та договірні відносини (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

  • Забезпечення відповідності всіх закупівель в рамках проєкту політикам УМПД та донора
  • Постановка відповідних задач адміністративному спеціалісту, контроль якості та вчасності виконання
  • Підготовка та публікація технічних завдань, конкурсних та тендерних оголошень
  • Забезпечення та проведення конкурсів при відборі експертів та персоналу, забезпечення цінових моніторингів при відборі постачальників
  • Забезпечення документування та файлування у друкованому вигляді документів, які супроводжують закупівлі, технічні завдання, оголошення, конкурсні учасники та їх документи, протоколи тендерних засідань, службові записки, скріни конкурсних цінових пропозицій і т.п.
  • Забезпечення підготовки та файлування у друкованому вигляді договорів, актів виконаних робіт, видаткових накладних, звітів консультантів та розроблених ними інтелектуальних продуктів
  • Забезпечення ведення реєстрів закупівель, договорів, наказів, протоколів, листувань та інших, які стосуються реалізації проєкту

Підготовка та проходження аудитів (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

  • Забезпечення усіх умов для проходження проєктного та організаційного аудитів
  • Забезпечення наявності та файлування пакетів проектних документів всіх рівнів – у печатному вигляді – від донорських договорів, звітів, погоджень до програмної первинної звітності, такої як програми заходів, списки учасників, звіти експертів, експертні напрацювання, та документів, які супроводжують закупівлі і договорні відносини з виконавцями і підрядниками
  • Участь у підготовці до аудитів разом з фінансовим та адміністративним спеціалістами
  • Опрацювання запитів аудиторів та відпрацювання наданих рекомендацій у подальшій роботі

Ми пропонуємо:

  • Перспективну та динамічну роботу;
  • Можливості для особистісного та професійного розвитку;
  • Нові завдання, навички та професійні виклики;
  • Робоче місце у м. Київ, метро Льва Толстого
  • Оплата за результатами співбесіди.

Для участі в конкурсі необхідно подати пакет документів:

  • Мотиваційний лист, в якому серед іншого зазначено очікуваний рівень винагороди
  • Детальне резюме.

Заявки подаються електронною поштою на адресу ucrn.office@gmail.com.  В темі листа необхідно зазначити: Координатор проєкту _Прізвище

Збір заявок триватиме до 14 вересня 2022 року до 23:59.  

Кандидат повинен мати можливість приступити до роботи  якнайшвидше.

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.  При наявності, УМПД може залучити успішного кандидата до закінчення фінального строку подачі заявок.



Поділитися: