fbpx
placeholder
До списку довин

ГС «УКРАЇНСЬКА МЕРЕЖА ЗА ПРАВА ДИТИНИ» ШУКАЄ СПЕЦІАЛІСТА/КУ З АДМІНІСТРАТИВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ В ПРОЄКТ З ІСАР ЄДНАННЯ

ГС «Українська мережа за права дитини» шукає Спеціаліста/ку з адміністративної діяльності в проєкт з ІСАР Єднання.

 Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Завдання: Адміністративна підтримка проєкту.

 Період: жовтень 2022 – січень 2023 року

Обов’язки:

  • технічна організація проведення заходів (круглих столів, тренінгів, семінарів, ін.);
  • організація відряджень в рамках проекту та інша логістична підтримка;
  • адміністративна координація роботи з підрядними організаціями і консультантами;
  • підготовка листів, ведення листування;
  • організація та ведення документообігу (електронного та паперового): документів, договорів, актів за усталеними шаблонами;
  • ведення та координація процесу закупівлі: підготовка та проведення тендерів, цінових моніторингів, конкурсних відборів, комунікації с постачальниками, оформлення документів, згідно процедурним вимогам організації;
  • збір та систематизація звітних документів, контроль правильності їх оформлення, файлування;
  • переклад документів, стандартів, вимог донора, методичних вказівок та рекомендацій;
  • ведення баз даних;
  • участь у підготовці необхідної звітності;
  • адміністрування офісу;
  • ділова комунікація з партнерами проекту та іншими зацікавленими сторонами;
  • виконання інших необхідних для реалізації проекту завдань на вимогу керівника проекту.

Вимоги:

  • вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент);
  • наявність досвіду роботи з документообігом;
  • гарні комунікативні та організаторські навички – обов’язково;
  • грамотна письмова та усна українська мова – обов’язково;
  • впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;
  • висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
  • досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
  • здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;
  • володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.

 Ми пропонуємо:

  • перспективну та динамічну роботу;
  • можливості для особистісного та професійного розвитку;
  • нові завдання та професійні виклики;
  • можливість отримати нові професійні контакти і досвід;
  • оплата: за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові доєднатися до нашої команди, надсилайте резюме та супровідний лист, в якому серед іншого зазначено очікуваний рівень винагороди, з темою «Спеціаліст/ка з адміністративної діяльності_Прізвище» до 23 вересня 2022 року на електронну адресу: ucrn.office@gmail.com та liudmyla.strashna@childrights.org.ua.

Кандидат повинен мати можливість приступити до роботи  якнайшвидше.

УМПД розглядатиме лише повні аплікації і контактуватиме лише з кандидатами, які відібрані для співбесіди.

При наявності, УМПД може залучити успішного кандидата до закінчення фінального строку подачі заявок.



Поділитися: