fbpx
placeholder
До списку довин

Вакансія: Спеціаліст з адміністративної діяльності проєкту (завершена)

ГС «Українська Мережа за Права Дитини» шукає фахівця на вакансію Спеціаліст з адміністративної діяльності проєкту “Соціальна інфраструктура для внутрішньо переміщених осіб”

Українська Мережа з прав дитини створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини. Сьогодні нашими членами є 21 організація, що працюють по всій Україні з метою забезпечення прав та добробуту дитини.

Основне завдання спеціаліста: Адміністративна підтримка проєкту “Спільно. Соціальні послуги для сімей у громаді”, який реалізується Консорціумом українських організацій у цільових громадах Донецької та Луганської області, за підтримки UNICEF і Німецького державного банку розвитку.

Вимоги до кандидата:

  • вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент);
  • наявність досвіду роботи з документообігом;
  • гарні комунікативні та організаторські навички – обов’язково;
  • грамотна письмова та усна українська мова – обов’язково;
  • впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;
  • висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
  • досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
  • здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;
  • володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.

Обов’язки:

  • технічна організація проведення заходів (круглих столів, тренінгів, семінарів, ін.);
  • організація відряджень в рамках проекту та інша логістична підтримка;
  • координація заходів між членами Консорціуму, UNICEF та іншими зацікавленими сторонами;
  • адміністративна координація роботи з підрядними організаціями і консультантами;
  • підготовка листів, ведення листування;
  • організація та ведення документообігу (електронного та паперового): документів, договорів, актів за усталеними шаблонами;
  • ведення та координація процесу закупівлі: підготовка та проведення тендерів, цінових моніторінгів, конкурсних відборів, комунікації с постачальниками, оформлення документів, згідно процедурним вимогам організації;
  • збір та систематизація звітних документів, контроль правильності їх оформлення, файлування;
  • переклад документів, стандартів, вимог донора, методичних вказівок та рекомендацій;
  • ведення баз даних;
  • участь у підготовці необхідної звітності;
  • адміністрування офісу;
  • ділова комунікація з партнерами проекту та іншими зацікавленими сторонами;
  • виконання інших необхідних для реалізації проекту завдань на вимогу керівника проекту.

Ми пропонуємо:

  • перспективну та динамічну роботу;
  • можливості для особистісного та професійного розвитку;
  • термін дії проекту 20 місяців;
  • нові завдання та професійні виклики;
  • робоче місце в центрі Київа, біля метро Площа Льва Толстого;
  • можливість отримати нові професійні контакти і досвід;
  • оплата: за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте мотиваційний лист та резюме з темою «Спеціаліст з адміністративної діяльності проекту (прізвище) до 23.04.2021 на адресу: ucrn.office@gmail.com з копією на pustovarova0406@gmail.com .

Мережа розглядатиме лише повні аплікації і контактуватиме лише з кандидатами, відібраними для співбесіди.



Поділитися: