Тендер на закупівлю експертних послуг з розробки алгоритму оцінки найкращих інтересів дитини

Громадська спілка «Українська мережа за права дитини» (далі — ГС «УМПД» або Замовник), код ЄДРПОУ 40211870, оголошує тендер на закупівлю послуг для реалізації проєкту “Розвиток адвокаційної спроможності Громадської спілки «Українська мережа за права дитини»

Перелік та найменування послуг: визначено у Додатку 1 до цього Оголошення*

*Зверніть увагу, Додаток 1 містить Технічне завдання розділене на 3 компоненти. Допускається виконання завдання одним експертом або розподіл між кількома експертами в складі однієї експертної групи (наприклад, окремо по SOP-напрямах).

Строк надання послуг: березень-серпень 2026 року 

Місце поставки послуг: м.Київ, точні адреси будуть вказані Замовником під час укладання відповідного договору/договорів. 

Умови оплати:

100% післяплата отриманих послуг здійснюється Замовником протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту підписання Замовником відповідних Актів наданих послуг. 

Вимоги до надання послуг:

• на запит Замовника Постачальник надає необхідні додаткові документи, пов’язані з прийманням, оплатою.
• послуги, що надаватимуться, повинні відповідати мінімальним технічним характеристикам, вказаним у частині «Специфікація» ;

До участі в тендері запрошуються:

• фізичні особи-підприємці;
• юридичні особи, організації.

Склад тендерної пропозиції:

Перелік документів, які Учасники тендеру повинні надати як частину їхньої пропозиції.

1. Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції. Учасники тендеру повинні вказати запропоновані ціни у відповідних таблицях (частина «Специфікація» Додатку 1 до цього Оголошення) та подати свої цінові пропозиції за підписом та печаткою (у разі використання) у складі тендерних пропозицій. 
2. До складу своєї тендерної пропозиції Учасники повинні також надати реєстраційні, установчі, організаційно-розпорядчі та інші документи, згідно з наступним переліком:

• CV експерта/експертної групи та супровідний лист  із поясненням релевантності освіти та досвіду до цього завдання;
• портфоліо експерта/експертної групи з прикладами, які підтверджують досвід у сфері захисту прав дитини (не менше 5-ти років),
• документи, що підтверджують успішний досвід, а саме: копії договору/договорів з предметом, аналогічним до предмету закупівлі цього Тендеру,  з усіма додатками, актами наданих послуг, що становлять його (договору) невід’ємну частину або листи-відгуки/рекомендаційні листи про успішне виконання аналогічних договорів/надання аналогічних послуг або референс-листи. Вищезгадані документи повинні бути надані за останній період, що не перевищує 5 років з дня публікації Оголошення про проведення Тендеру;
• будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції чи досвіду експерта/експертної групи;
• копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 
• копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника (Свідоцтва платника податку, Витягу з реєстру платників ПДВ чи Витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку); 
• копія Статуту юридичної особи з усіма додатками та змінами (остання редакція). У випадку реєстрації статуту чи змін до нього після 01.01.2016 року учасник може надати опис реєстратора з відповідним пошуковим кодом результатів надання адміністративної послуги;
• копія документу (документів), які посвідчують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника/протокол установчих зборів засновників (у разі, якщо він передбачений для діяльності учасника) або довіреність для уповноваженого представника, крім ФОП).

У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів тендерна пропозиція може вважатися НЕДІЙСНОЮ.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі (doc./excel.) на електронну адресу tender@childrights.org.ua, ставлячи у копію valeriia.siechko@childrights.org.ua
2. Будь-які запити про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну адресу tender@childrights.org.ua, ставлячи в копію valeriia.siechko@childrights.org.ua
3. Всі надані копії документів мають бути розбірливими та якісними. Звертаємо вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними для перегляду. Вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться такі документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати.
4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе Учасник тендеру.
5. До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Пропозиції, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.
6. Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків, зборів та обов’язкових платежів, що сплачуються або повинні бути сплачені.

Тендерні пропозиції просимо надати: до 20.00, 24 березня 2026 року

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться: о 13.00, 25 березня 2026 року

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який надав технічно прийнятну пропозицію та найкраще відповідає зазначеним критеріям оцінки:

1. Релевантний професійний досвід — 25 балів

2. Якість підтверджених попередніх робіт — 30 балів

3. Професійна релевантність та експертне розуміння тематики – 15 балів

4. Компетенції та освіта — 10 балів

5. Цінова пропозиція — 20 балів 

Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані товари відповідають необхідним специфікаціям.

Як взяти участь у тендері:

Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: tender@childrights.org.ua, ставлячи у копію valeriia.siechko@childrights.org.uaДодаток 1 до цього Оголошення, який містить Тендерну форму та Специфікації, ви можете завантажити за посиланням.