Тендер на закупівлю логістичних послуг з організації моніторингових візитів

Дата публікації: 20 Березня, 202620 Березня, 2026

Громадська спілка «Українська мережа за права дитини» (далі — ГС «УМПД» або Замовник), код ЄДРПОУ 40211870, оголошує тендер на закупівлю логістичних послуг з організації моніторингових візитів в межах реалізації проєкту «Посилення комплексної реінтеграційної підтримки дітей, які повертаються», який впроваджується Дитячим фондом ООН (ЮНІСЕФ) та ГС «Українська мережа за права дитини»

Назва послуг:

Організація проживання

здійснення бронювання (у тому числі телефонного або через інші доступні канали) із зазначенням усіх необхідних даних, зокрема прізвища, імені та по батькові гостя, термінів проживання, кількості номерів, категорії номерів, контактного телефону та дати прийому заявки;
отримання підтвердження бронювання від надавача послуг проживання;
належне оформлення документів, пов’язаних із бронюванням місць тимчасового проживання;
підготовку та надання Замовнику повного пакету первинних документів, що підтверджують надання послуг, відповідно до вимог чинного законодавства України.

Організація проїзду (квитки)

здійснення бронювання квитків (у тому числі телефонного або через інші доступні канали) із зазначенням усіх необхідних даних, зокрема прізвища, імені та по батькові пасажира, дати від’їзду та повернення, кількості квитків, категорії квитків, а також контактного телефону;
отримання підтвердження бронювання від перевізника або відповідного сервісу;
належне оформлення документів, пов’язаних із бронюванням проїзних документів;
підготовку та надання Замовнику повного пакету первинних документів, що підтверджують надання послуг, відповідно до вимог чинного законодавства України.

Організація проїзду (трансфер)

організацію роботи водія відповідно до погодженого графіку;
зустріч представників Замовника у місці прибуття (залізничний вокзал, автовокзал або інша узгоджена локація);
подачу справного та комфортабельного транспортного засобу з професійним водієм;
забезпечення очікування Замовника під час виконання завдань у межах візиту;
перевезення Замовника між визначеними локаціями протягом дня з урахуванням маршруту та графіку;
забезпечення доступності водія протягом усього періоду надання послуг;
сприяння у логістичній координації, включаючи допомогу у прибутті та розміщенні (за потреби).

Учасники закупівлі мають прийняти до уваги, що до надання перелічених в таблиці послуг діють наступні обов’язкові умови:

При наданні послуг планується робота орієнтовно 15 експертів;

Орієнтовний період роботи експертів 15 днів;

При організації проживання мають бути заброньовані готельні комфортабельні номери середнього сегменту зі зручностями у номері (не передбачається бронювання хостелів, погодинних приватних помешкань, VIP апартаментів). VIP апартаменти у готелі можуть бути заброньовані за узгодженням із Замовником, якщо їх вартість не перевищує обумовлену у цій закупівлі ціну за одномісний номер з врахуванням всіх податків та зборів;

Перевага надається при бронюванні одномісних номерів. Дозволяється, за узгодженням із Замовником, бронювання двомісних номерів. Вартість одномісного/двомісного номеру має бути в межах 1850 – 2800 грн/добу.

Планується залучення до п’яти водіїв. Орієнтовний період роботи кожного водія -15 днів, але кількість робочих днів може змінюватися залежно від запиту зацікавлених сторін (донор, партнерськи громадські організації, державні партнери та інші).

Отже, до кінцевої ціни пропозиції мають бути включені: Єдиний податок (6%), єдиний соціальний внесок, організація роботи водіїв, амортизація транспортного засобу, бронювання проживання та квитків, формування пакетів первинних документів, робота бухгалтера тощо.

Учасник має зазначити вартість комісійної винагороди/сервісного збору за надані послуги у грошовому еквіваленті та відсотках від вартості договору.

Строк поставки послуг згідно умов Договору, за попереднім узгодженням із Замовником, орієнтовно квітень 2026 року.

Для уточнення інформації щодо закупівлі учасник може звертатися додатково.

Місце надання послуг: вся територія, підконтрольна уряду України

Плановий період надання послуг: квітень 2026 року

Умови оплати:

Безготівкова оплата у розмірі 100% післяплати наданих послуг здійснюється Замовником протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту підписання Замовником відповідних Актів наданих послуг.

Вимоги до надання послуг:

всі надані послуги супроводжуються документами, необхідними відповідно до норм чинного законодавства України, а саме: рахунок, акт наданих послуг з додатками (за наявності).
виконавець договору/договорів, що укладатимуться за результатом цього Тендеру, на запит Замовника, повинен надати необхідні звітні документи за результатом надання послуг.

До участі в тендері запрошуються:

фізичні особи-підприємці;
юридичні особи, організації.

Склад тендерної пропозиції:

Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції. Учасники тендеру повинні вказати запропоновані ціни у відповідних таблицях (Форма цінової пропозиції) та подати свої цінові пропозиції за підписом та печаткою (у разі використання) у складі тендерних пропозицій.
До складу своєї тендерної пропозиції Учасники повинні також надати реєстраційні, установчі, організаційно-розпорядчі та інші документи, згідно з наступним переліком:

належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печатка, у разі використання) (додаток №1 до цього Оголошення);
копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника (Свідоцтва платника податку, Витягу з реєстру платників ПДВ чи Витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку);
копія Статуту юридичної особи з усіма додатками та змінами (остання редакція). У випадку реєстрації статуту чи змін до нього після 01.01.2016 року учасник може надати опис реєстратора з відповідним пошуковим кодом результатів надання адміністративної послуги;
копія документу (документів), які посвідчують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника/протокол установчих зборів засновників (у разі, якщо він передбачений для діяльності учасника) або довіреність для уповноваженого представника, крім ФОП);
копії договору/договорів з предметом, аналогічним до предмету закупівлі цього Тендеру, з усіма додатками, актами наданих послуг, що становлять його (договору) невід’ємну частину або листи-відгуки/рекомендаційні листи про успішне виконання аналогічних договорів/надання аналогічних послуг або референс-листи (документ за підписом Учасника, що містить перелік компаній, яким надавались відповідні послуги, включно з їх найменування та контактами відповідальних осіб для отримання відповідних рекомендацій). Вищезгадані документи повинні бути надані за останній період, що не перевищує 3 (три) роки з дня публікації Оголошення про проведення Тендеру;
документи, що підтверджують відповідність надавача послуг обов’язковим вимогам безпечності та якості, встановлених нормами чинного законодавства України до надавачів таких послуг;
будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції.

У разі ненадання будь-якого з вищезазначених Обов’язкових документів тендерна пропозиція може вважатися НЕДІЙСНОЮ.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі (doc./excel.) на електронну адресу tender@childrights.org.ua, ставлячи у копію tetiana.sliptsova@childrights.org.ua
Будь-які запити про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну адресу tender@childrights.org.ua, ставлячи в копію tetiana.sliptsova@childrights.org.ua
Всі надані копії документів мають бути розбірливими та якісними. Звертаємо вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними для перегляду. Вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться такі документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати.

Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе Учасник тендеру.

До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Пропозиції, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх обов’язкових платежів, що сплачуються або повинні бути сплачені.

Тендерні пропозиції просимо надати:

— до 18.00 год. 25 березня 2026 року;

Відкриття пропозицій тендеру відбудеться:

— о 09:00 год. 26 березня 2026 року.

Методика обрання переможця тендеру.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані товари/послуги відповідають необхідним специфікаціям.

Замовник залишає за собою право прийняти будь-яку пропозицію учасника тендеру повністю або частково.

Як взяти участь у тендері:

Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: tender@childrights.org.ua, ставлячи у копію tetiana.sliptsova@childrights.org.ua

Документи, необхідні для участі у Тендері, ви можете завантажити за наступним посиланням:

Додаток 1 до Оголошення про проведення Тендеру