Тендер на закупівлю послуг у сфері організації заходів

Громадська спілка «Українська мережа за права дитини» (далі — ГС «УМПД» або Замовник), код ЄДРПОУ 40211870, оголошує тендер на закупівлю послуг у сфері організації заходів для реалізації проєкту «Мінімальний пакет інтегрованих соціальних послуг для сімей з дітьми», який впроваджується Дитячим фондом ООН (ЮНІСЕФ) та ГС «УМПД».

Назва послуг: 

Лот 1. Послуги з організації заходів, а саме: одноденних оф-лайн тренінгів у м. Харків.

Лот 2. Послуги з організації заходів, а саме: дводенних оф-лайн тренінгів у м. Харків.

Лот 3. Послуги з організації заходів, а саме: триденних оф-лайн тренінгів у м. Харків.

Лот 4. Послуги з організації заходів, а саме: забезпечення проживанням та харчуванням у м. Харків.

Лот 5. Послуги бронювання/відшкодування квитків

Перелік послуг: визначено у Додатку 1 до цього Оголошення*

*Зверніть увагу, Додаток 1 містить інформацію по 5 лотах. Ви можете подати свою пропозицію як за всією закупівлею, так і за окремим її лотом (лотами)

Місце надання послуг: м. Харків

Строк надання послуг: вересень 2024 року – червень 2025 року

Умови оплати:

Безготівкова оплата у розмірі 100% післяплати наданих послуг здійснюється Замовником протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту підписання Замовником відповідних Актів наданих послуг. 

Вимоги до надання послуг:

• відповідність технічним характеристикам (опису складу послуг та іншим вимогам), що вказані у частині «Специфікація послуг» Додатку 1 до цього Оголошення;
• всі надані послуги супроводжуються документами, необхідними відповідно до норм чинного законодавства України, а саме: рахунок, акт наданих послуг з додатками (за наявності).
• виконавець договору/договорів, що укладатимуться за результатом цього Тендеру, на запит Замовника, повинен надати необхідні звітні документи за кожним проведеним заходом. 

До участі в тендері запрошуються:

• фізичні особи-підприємці;
• юридичні особи, організації.

Склад тендерної пропозиції:

1. Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції. Учасники тендеру повинні вказати запропоновані ціни у відповідних таблицях (форма Додатку 1 до цього Оголошення) та подати свої цінові пропозиції за підписом та печаткою (у разі використання) у складі тендерних пропозицій. 
2. До складу своєї тендерної пропозиції Учасники повинні також надати реєстраційні, установчі, організаційно-розпорядчі та інші документи, згідно з наступним переліком:

• належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печатка, у разі використання) (додаток №1 до цього Оголошення);
• копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 
• копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника (Свідоцтва платника податку, Витягу з реєстру платників ПДВ чи Витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку); 
• копія Статуту юридичної особи з усіма додатками та змінами (остання редакція). У випадку реєстрації статуту чи змін до нього після 01.01.2016 року учасник може надати опис реєстратора з відповідним пошуковим кодом результатів надання адміністративної послуги;
• копія документу (документів), які посвідчують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника/протокол установчих зборів засновників (у разі, якщо він передбачений для діяльності учасника) або довіреність для уповноваженого представника, крім ФОП);
• фінансова звітність за 2022 або 2023 роки діяльності компанії або декларація для ФОП;
• документи, що підтверджують успішний досвід надання аналогічних послуг Учасником, а саме: 

копії договору/договорів з предметом, аналогічним до предмету закупівлі цього Тендеру, з усіма додатками, актами наданих послуг, що становлять його (договору) невід’ємну частину, або листи-відгуки про успішне виконання аналогічних договорів/надання аналогічних послуг. Вищезгадані документи повинні бути надані за останній період, що не перевищує 3 (три) роки з дня публікації цього Оголошення;

• будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо).

У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів тендерна пропозиція може вважатися НЕДІЙСНОЮ.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі (doc./excel.) на електронну адресу ucrn.office@gmail.com, ставлячи у копію kseniia.shershun@childrights.org.ua
2. Будь-які запити про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну адресу ucrn.office@gmail.com, ставлячи в копію kseniia.shershun@childrights.org.ua
3. Всі надані копії документів мають бути розбірливими та якісними. Звертаємо вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними для перегляду. Вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться такі документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати.

4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе Учасник тендеру.

5. До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Пропозиції, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

6. Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків, зборів та обов’язкових платежів, що сплачуються або повинні бути сплачені.

Тендерні пропозиції просимо надати:

— до 18.00 год. 17 вересня 2024 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

— о 09.00 год. 18 вересня 2024 року.

Методика обрання переможця тендеру.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані товари відповідають необхідним специфікаціям.

Замовник залишає за собою право прийняти будь-яку пропозицію учасника тендеру повністю або частково (за лотом).

Як взяти участь у тендері:

Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: ucrn.office@gmail.com, ставлячи у копію kseniia.shershun@childrights.org.ua

 Додаток 1 до цього Оголошення, який містить Тендерну форму та Специфікації, ви можете завантажити за посиланням.